Protección de Datos Personales: Seguridad Jurídica y Confianza para su Empresa.

1. El Nuevo Marco Legal en Ecuador

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LODPD) garantiza el derecho constitucional de los ciudadanos a la protección de su información personal. Todas las organizaciones que tratan datos deben alinearse con principios fundamentales:

• Juridicidad y Lealtad: Los datos deben tratarse con estricto apego a la ley y de forma transparente para el titular.

• Minimización de Datos: Solo se debe recolectar lo estrictamente necesario para la finalidad del tratamiento.

• Seguridad y Confidencialidad: Es obligatorio implementar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a cualquier riesgo o vulneración.

2. El Delegado de Protección de Datos (DPD): Su Aliado Estratégico

El DPD es la figura central encargada de velar por el cumplimiento normativo y actuar como punto de contacto con la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

Funciones Clave de Nuestro Servicio de DPD:

• Asesoría Técnica y Jurídica: Informamos al responsable y al personal sobre sus obligaciones legales y supervisamos su cumplimiento.

• Gestión de Riesgos e Impacto: Asesoramos en la realización de análisis de riesgos y evaluaciones de impacto (DPIA) para tratamientos de alto riesgo.

• Independencia Garantizada: Aseguramos que el DPD actúe con total autonomía, reportando directamente al más alto nivel jerárquico de su organización.

3. ¿Quiénes deben designar obligatoriamente un DPD?

Según el Reglamento de 2025, la designación y registro del DPD es forzosa para los siguientes sectores:

• Sector Público: Todas las instituciones del Estado.

• Educación: Instituciones de todos los niveles, desde inicial hasta educación superior.

• Finanzas y Seguros: Bancos, cooperativas, aseguradoras y asesores de seguros.

• Salud y Farmacia: Hospitales, laboratorios y distribuidoras farmacéuticas.

• Tecnología y Publicidad: Empresas que realicen perfiles de comportamiento, videovigilancia masiva o desarrollen Inteligencia Artificial.

• Servicios y Otros: Telecomunicaciones, seguridad privada, control de accesos en urbanizaciones y concesionarias de servicios públicos.

4. Gestión Proactiva: "Un Paso Adelante"

Nuestro enfoque se basa en la Responsabilidad Proactiva, permitiéndole demostrar ante la autoridad que su empresa protege los datos de forma real y efectiva.

• Privacidad desde el Diseño: Integramos la protección de datos desde la fase de concepción de sus proyectos y productos.

• Atención de Derechos: Establecemos canales eficientes para que sus clientes ejerzan sus derechos de Acceso, Rectificación, Eliminación y Oposición en el plazo legal de 15 días.

• Capacitación Especializada: Ofrecemos programas de formación para que su equipo comprenda los riesgos y garantice la seguridad de la información.

5. Consecuencias del Incumplimiento

La falta de cumplimiento no solo afecta su reputación, sino que conlleva riesgos financieros críticos:

• Infracciones Graves: No designar un DPD obligatorio o no notificar vulneraciones de seguridad son faltas graves.

• Multas Económicas: Sanciones de hasta el 1% del volumen de negocio para empresas privadas, y multas de hasta 20 salarios básicos para funcionarios públicos.

• Tiempos de Respuesta: Ante un incidente de seguridad, la empresa tiene solo 5 días para notificar a la autoridad.